La solution sur mesure pour TPE BTP

L’Agent IA qui automatise ta relation client, tes relances devis, tes factures impayées, ton suivi.

Sur tes outils actuels. Zéro migration. Zéro formation. Opérationnel en 5 jours.

Je prends rendez-vous Voir comment ça fonctionne
+8h récupérées
par semaine
-70% d’erreurs admin
sur les tâches répétitives
Sur tes outils actuels
WhatsApp, Gmail, Agenda, Pennylane, EBP…

Combien te coûte vraiment l’administratif ?

Ajuste le curseur selon la taille de ton entreprise — et vois ce que tu perds réellement. Ce temps, tu pourrais le passer en production — ou rentrer à une heure décente.

Nombre de salariés dans ton entreprise (toi inclus)

2 salariés
Profil : Artisan avec 1–3 salariés
Temps moyen : 12 à 16h / semaine
Heures perdues / semaine
14h
sur tâches automatisables
Manque à gagner / an
~40 000 €
à 55 €/h facturable
Temps admin actuel 14h / sem.
Avec l’agent IA (-70%) 4h / sem.
Basé sur un taux horaire facturable moyen de 55 €/h. L’agent WebFactory automatise 70% de ces tâches. Coût : 50 €/mois.
Les fourchettes de temps sont issues de l’étude CAPEB 2024. Le manque à gagner est calculé sur une base de 55 €/h facturable, représentative des corps de métier du BTP en France. L’estimation d’automatisation de 70% repose sur les tâches récurrentes identifiées dans notre audit : relances, réponses mails, devis types, gestion fournisseurs.

Les 3 choses qui t’épuisent. Et qu’on règle.

L’objectif n’est pas de t’ajouter un outil de plus à apprendre. C’est d’optimiser et d’automatiser ce que tu fais déjà — sans te compliquer davantage la tâche.

1 — L’admin qui déborde

L’admin qui déborde sur tes soirées

Tu rédiges des devis après le chantier. Tu réponds aux mails entre deux interventions. Tu cherches des prix fournisseurs un vendredi soir. L’agent prend en charge les réponses clients, prépare les ébauches de devis, compare les fournisseurs et te livre un résumé propre. Tu valides. C’est tout.

2 — Les factures qui traînent

Tu n’as plus à relancer toi-même

L’agent envoie des relances automatiques, au bon moment, avec le bon ton. Professionnel. Bienveillant. La relation client reste intacte — et l’argent rentre. Résultat : moins de retards, moins de stress, zéro confrontation.

3 — Les devis sans réponse

Le premier qui relance décroche souvent le chantier

Un prospect qui ne signe pas dans les 7 jours a souvent choisi quelqu’un d’autre. L’agent relance automatiquement à J+3 et J+7. Plus aucun devis oublié. Plus aucun prospect laissé refroidir.

Une seule intégration. Tu choisis ce dont tu as besoin.

Tout se connecte sur tes outils existants — WhatsApp Business, Gmail, Google Agenda, Pennylane, EBP. Pas de nouveau logiciel à apprendre.

★ Inclus dans tous les packs

Module 1 — Relation Client Automatisée

L’agent répond, qualifie, relance et prépare l’information pour que tu gardes le contrôle sans porter toute la charge.

Setup : 300 € Mensuel : 50 €/mois
  • Agent vocal : répond à ta place quand tu es indisponible
  • Prise de RDV automatique dans ton agenda + confirmation SMS
  • Résumé de chaque appel + ébauche de cahier des charges
  • Relance devis automatique à J+3 et J+7
  • Relance factures impayées avec un ton professionnel et bienveillant
  • Réponse aux mails entrants : accusé de réception + qualification
Un seul devis signé grâce à la relance. L’agent est remboursé.
Optionnel

Module 2 — Gestion Fournisseurs

Récupère 3 à 5 heures par semaine en structurant les demandes de prix, comparatifs et suivis de livraison.

Setup : 200 € Gratuit 3 mois, puis 30 €/mois
  • Envoi automatique des demandes de prix par mail ou WhatsApp
  • Collecte et comparaison des devis reçus
  • Tableau de synthèse : prix, délais, disponibilité
  • Suivi des livraisons matériaux
3 à 5h/semaine récupérées · Meilleures négociations · Moins d’oublis.
Optionnel

Module 3 — Assistant Commercial

Ton pipeline ne s’arrête jamais. Les appels entrants sont qualifiés, les visites sont posées et les prospects sont relancés automatiquement.

Setup : 300 € Gratuit 3 mois, puis 30 €/mois
  • Qualification des appels entrants : budget, délai, type de travaux
  • RDV visite chantier posé directement dans l’agenda
  • Résumé structuré transmis avant la visite
  • Relance automatique des prospects non signés
Plus aucun prospect perdu · Meilleur taux de transformation.

Ce que ça coûte de régler le problème autrement

Il existe d’autres solutions. Voilà pourquoi elles ne sont pas faites pour toi.

Secrétaire CDI

Coût / mois 2 000 à 4 000 € Formation longue · horaires bureau · engagement CDI.

Freelance

Coût / mois 600 à 1 200 € Disponibilité variable · dépendance à une personne · adaptation partielle à tes outils.

Logiciels SaaS

Coût / mois 50 à 200 € + formation Tu t’adaptes au logiciel · prise en main de plusieurs semaines · usage souvent manuel.

Agent WebFactory

Coût / mois 50 €/mois 24h/24 · 7j/7 · sur tes outils actuels · sans engagement.

On prend le risque à notre place.

Tu ne changes pas tes habitudes. Tu ne formes personne. Tu prends 30 minutes avec nous — et on s’occupe du reste.

Garantie 30 jours

Premier résultat ou remboursé

Si l’agent ne traite pas au moins 1 appel qualifié ou 1 relance de facture dans les 30 jours, le setup est remboursé intégralement. Sans condition. Sans justification.

Garantie zéro friction

Opérationnel en 5 jours ouvrés

Pas le cas ? Tu reçois 1 mois supplémentaire offert. On installe, on connecte, on ajuste — sans alourdir ton quotidien.

De l’entretien à l’agent en ligne : 3 étapes

Un process simple, rapide, concret. Pas de blabla. Pas de couche de complexité en plus.

1 — Diagnostic

30 minutes

On analyse tes outils et tes points de friction. On te dit exactement ce qu’on peut automatiser — honnêtement.

2 — Configuration

3 à 5 jours

On installe et connecte l’agent à tes outils existants. Tu valides. On ajuste.

3 — Exécution

Tu travailles. L’agent gère.

Il répond, relance, qualifie. Toi, tu fais ton métier.

Ce qu’on a déjà prouvé — et ce que disent les chiffres

Avant de créer cet agent BTP, WebFactory a développé un outil de génération de leads automatisée pour agences web — pipeline de prospects qualifiés livré 24h/24, sans intervention humaine. C’est cette même logique d’automatisation intelligente qu’on applique aujourd’hui à ton entreprise.

Expérience WebFactory

Pas de la théorie. De l’expérience terrain.

Selon la CAPEB, un artisan avec 1 à 3 salariés consacre en moyenne 14 heures par semaine à l’administratif. L’idée de WebFactory System, ce n’est pas de vendre une promesse abstraite, mais d’enlever concrètement ce poids avec un agent configuré sur ton activité, ton vocabulaire, tes clients, et tes outils.

Les questions qu’on nous pose le plus souvent

Quelques réponses rapides aux questions les plus fréquentes.

Je dois changer mes outils ?
Non. L’agent se branche sur ce que tu utilises déjà — WhatsApp Business, Gmail, Google Agenda, Pennylane, EBP…
C’est quoi la différence avec un chatbot ?
Un chatbot répond à des scripts génériques. Notre agent est configuré sur ton activité, ton vocabulaire, tes clients. C’est un collaborateur, pas un répondeur.
Je suis seul. C’est fait pour moi ?
Encore plus. Tu n’as ni secrétaire, ni assistante. L’agent les remplace — 24h/24.
Et si je ne suis pas satisfait ?
Remboursement du setup sous 30 jours. Sans justification.
Il faut s’engager sur la durée ?
Non. Résiliable à tout moment. Aucun frais caché.

Prêt à arrêter de travailler pour l’administratif ?

Un entretien de 30 minutes. Sans engagement. Tu repars avec une analyse claire de ce qu’on peut automatiser chez toi — même si tu ne travailles pas avec nous.

Disponible du lundi au vendredi · Réponse sous 24h